Assistente administrativo paulo sp
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Empresa de prestação de serviços com mão-de-obra terceirizada e temporária admite Assistente Administrativo em São Paulo (Centro) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta feira das 08:00 as 18:00. Irá promover estudos de inteligência e de mercado. Criar e manter atualizados dashboards para monitoramento de KPI 's da área. Executar tarefas de apoio administrativo e operacional à área de operações comerciais e marketing, mantendo as condições de trabalho com devida organização. Manter o fluxo de comunicação da área via telefone, correspondência, e-mails, recebendo, dando encaminhamento e solução. Apurar, conferir, registrar e preservar dados de interesse via sistemas e manualmente. Compilar e digitar dados de utilização na área de atuação. Identificar e sinalizar a seu gestor oportunidades de melhoria ou inovação em seu setor; atuar em atividades de pesquisa tecnológica e desenvolvimento de inovação tecnológica relacionadas à sua área de atuação. Empresa oferece contrato Temporário, Convênio Médico / Convênio Odontológico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902495965
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Consultoria de RH admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Centro) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta das 08:00 as 17:45. Realizar lançamento de notas fiscais de serviços e despesas em geral no sistema. Conciliação e autorização de pagamentos. Solicitação de benefícios (vale transporte, vale refeição, assistência médica). Auxiliar em serviços gerais pertinentes ao departamento pessoal e administrativo. Conciliação de cartão de crédito diariamente. Empresa oferece contrato Efetivo, Assistência Médica / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902498164
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Livraria admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Interlagos) para atuar em Tempo integral, Comercial. Conferir os fechamentos de caixas e documentos. Fazer conferência de documentos a pagar; entrada de NFs e boletos. Fazer lançamentos e pagamentos de títulos no banco. Conferir documentos com administradoras de cartões. Conferir saldo bancário. Recolher assinaturas de funcionários em documentos de DP. Controle de atestados. Realizar estorno e cancelamentos de venda. Dar apoio as Assistente de Lojas. Abrir, operar o caixa atendendo ao cliente, quando necessário. Controle dos benefícios: Plano de Saúde e Odontológico para funcionários e dependentes e vale alimentação/refeição para os funcionários. Preparação de documentação para envio a Contabilidade. Atender as solicitações dos gestores. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902502528
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Empresa admite Assistente Administrativo de Vendas em São Paulo (Jabaquara) para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta das 8h ás 18h. Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, auxiliando na organização e controle de documentos e informações relacionadas. Realizar o registro de pedidos de vendas, emitir notas fiscais e acompanhar o processo de faturamento dos pedidos. Monitorar e atualizar o sistema de informações comerciais, registrando e atualizando os dados de clientes, produtos e vendas. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902508520
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Agência de Turismo admite Assistente Administrativo em São Paulo (Perdizes) para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902490305
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Loja de móveis para escritório admite Assistente Administrativo em São Paulo (Bom Retiro) para atuar em Tempo integral, Comercial. Emissão de notas fiscais de produtos e serviços conhecer os impostos. Rotina de contas a pagar e receber. Controle e execução do faturamento de contratos recorrentes. Controle da documentação e envio para contabilidade. Realizará funções administrativas operacionais. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902493760
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Empresa de locação de equipamentos para construção civil admite Assistente Administrativo em São Paulo para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902494315
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Clínica Odontológica admite Assistente Administrativo em São Paulo (Rio Pequeno) para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902495286
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Empresa admite Assistente Administrativo em São Paulo para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Assistência Médica / Vale Transporte / vaga cód:902497008
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Empresa de Esquadrias admite Assistente Administrativo em São Paulo (Vila Carrão) para atuar em Tempo integral, Segunda á Quinta das 8h ás 18h e Sexta das 8h ás 17h Compreender as necessidades e requisitos dos clientes; Gerenciar novas oportunidades de vendas por meio de atendimento por e-mails, telefone, WhatsApp, redes socias e demais meios de comunicação; Gerenciar agenda da equipe externa, encaminhando oportunidades qualificadas Elaboração de orçamentos e pedidos de vendas, Suporte para a área administrativa em atividades diárias. Empresa oferece contrato Efetivo, Participação nos Lucros / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902496968
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Empresa de Tecnologia admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo para atuar em Tempo integral, Comercial. Irá fazer criação de Requisição de Compras, consulta a POs, realização de MIGO/MIRO, Lançamentos de Notas Fiscais. Contato com fornecedores, geração de relatórios sobre orçamento (planejado vs realizado). Acompanhar e cobrar a área de contas a pagar para pagamento dos fornecedores Deve assegurar que nenhuma Nota Fiscal / Fatura seja emitida antes da criação da Ordem de compra. Criação de KPIs/, Relatórios para acompanhamento do processo de Compras e Orçamento Empresa oferece contrato Pessoa Jurídica, Beneficios a combinar / vaga cód:902496950
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Imobiliária admite Assistente Administrativo de Manutenção em São Paulo para atuar em Tempo integral, Escala 6x. Realizar, registrar e conferir chamados de manutenção para clientes internos e externos. Apoiar o líder em relatórios pertinentes ao setor. Efetuar controles de chaves e materiais. Operação dos sistemas de automação, iluminação, entre outros. Empresa oferece contrato Efetivo, Assistência Odontológica / Auxílio Combustível / Auxílio farmácia / Estacionamento / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902498528
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Escritório de arquitetura de interiores admite Assistente Administrativo em São Paulo (Ipiranga) para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902498514
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Empresa admite Assistente Administrativo em São Paulo para atuar em Tempo integral, Comercial. Atividades de SAC. Monitorar solicitações de clientes. Acompanhar trajeto de cargas. Emissão de documentos para transporte. Lançamento de coletas. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902498478
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Organização sem fins lucrativos admite Assistente Administrativo em São Paulo (Morumbi) para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta. Executar serviços de apoio nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística. Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Empresa oferece contrato Efetivo, Plano Odontológico / Refeição no local / Seguro de vida / Vale Transporte / vaga cód:902499021
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Empresa de software admite Assistente Administrativo em São Paulo (Jardim Hadad) para atuar em Tempo integral, Comercial. Análise e gestão de arquivos. Identificação de problemas de contabilização de vendas da agência. Auxiliar a agência na tratativa de inconsistências de contabilização. Tratativa de inconsistência por e-mail e telefone (internos e externos). Empresa oferece contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902500156
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Loja de tecidos admite Assistente Administrativo em São Paulo (Capela do Socorro) para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Assistência Médica / Seguro de vida / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902500066
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Fornecedor de peças para carroceria admite Assistente Administrativo em São Paulo (Parque São Jorge) para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902499572
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Empresa de Recrutamento e seleção admite Assistente Administrativo em São Paulo (Barra Funda) para atuar em Tempo integral, Horário comercial. Fazer o controle entre pedido, emissão de NF, expedição e transporte acompanhando no sistema todo, follow-up até a entrega ao cliente. Empresa oferece contrato Efetivo, Assistência Médica / Cesta Básica / Vale Transporte / vaga cód:902501757
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Empresa de telecomunicação admite Assistente Administrativo de Contratos em São Paulo para atuar em Tempo integral, Comercial. Enviar relatório de progresso de validação de PO claro. Análise dos erros ou pendências para a tarefa de validação do PO e tomada de ações para solucionar os problemas. Verifique periodicamente as informações do sistema/portal do cliente e compartilhe o status do PO (PO ativo, PO cancelado ou problema para aplicar o protocolo) internamente, para a equipe do projeto e o hub de negócios. Se o pedido for cancelado pelo cliente, iniciar processo interno para analisar se o pedido pode ser cancelado ou não, e monitorar o processo de cancelamento. Relatório de PO para a equipe do projeto. Enviando Clear PO control, PO cancel, PO status. Preparar/baixar o relatório PO do sistema Isee, de acordo com os requisitos da equipe do projeto. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902502499
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Industria de Alumínio admite Assistente Administrativo em São Paulo (Lapa) para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar o atendimento (telefone, e-mail). Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa. Acompanhar o trabalho de logística da empresa. Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos. Empresa oferece contrato Efetivo, Plano Médico / Plano Odontológico / Seguro de vida / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902502123
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Distribuição de Alimentos admite Assistente Administrativo em São Paulo para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902502120
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Empresa de Recrutamento e seleção admite Assistente Administrativo em São Paulo (Vila Carrão) para atuar em Tempo integral, Horário comercial. Realizar agendamento de recebimento. Cobrança pessoa física, através de contato via telefone e redes sociais. Preparar e conferir boletos e depósitos bancários. Registrar as informações de negociação em sistema, controlar planilhas e atualizar dados. Acompanhamento de todo processo até a liquidação. Negociar acordos de pagamento com clientes em atraso. Gerar relatório diário de desempenho dos resultados. Empresa oferece contrato Efetivo, Comissão / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902503787
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Empresa do ramo de tecnologia admite Assistente Administrativo em São Paulo (Vila Olímpia) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta das 8h às 18h com 1h15 de almoço. Realizar rotinas administrativas. Relacionamento com o cliente. Agendamento de reuniões. Elaboração de contratos e propostas comerciais. Responder, de forma ágil, os tickets com dúvidas e solicitações de clientes. Envio de faturas/boletos para os clientes. Criar descritivos de serviços em planilhas para clientes. Atualização de CRM com informações de contato e follow up com clientes inadimplentes. Empresa oferece contrato Efetivo, Plano Médico / Plano Odontológico / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902505739
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