RECEPCIONISTA - JARDIM ANA MARIA EM SANTO ANDRÉ-SP

Distribuidora de bebidas admite Recepcionista em Santo André (Jardim Ana Maria) para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta das 8h ás 17:48h. Receber os visitantes logo que cheguem ao escritório. Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados. Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos). Fornecer informações para clientes por telefone e e-mail. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas. Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção. Monitorar entrada e saída e emitir crachás dos visitantes. Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque. Atualizar agendas e marcar reuniões. Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers. Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório. Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902505985